Bilanca stanja je temeljni računovodski izkaz, ki prikazuje finančni položaj organizacije na bilančni presečni datum. Organizacija jo sestavi tako, da prikazuje resnično in pošteno stanje sredstev in obveznosti organizacije. Glede na velikost razčlenjuje postavke sredstev, obveznosti in kapitala.

Za zunanje poročanje organizacija uporablja predpisano shemo bilance stanja, kot jo določajo računovodski standardi. Ta enotna shema je usklajena z zahtevami poročanja po ZGD-1. Možnih postavk, ki ne pridejo v poštev, ne prikazuje. Nepomembne postavke lahko združi, spet druge pa po potrebi dodatno členi, če je to pomembno za bralčevo razumevanje računovodskih izkazov.

Organizacija postavke v bilanci stanja prikaže po neodpisani vrednosti. Sredstva in obveznosti razvrsti glede na ročnost. Tiste postavke, ki zapadejo v plačilo oziroma bodo poravnane v letu dni po bilanci stanja oziroma v roku normalnega