Bilanca stanja je eden temeljnih računovodskih izkazov. Podatki, ki so podlaga za njeno sestavitev, pa morajo biti pravilni in resnični, kar uporabniki zagotovijo tudi s popisom. Tako določeni kot drugi uporabniki stanje sredstev in obveznosti izkazujejo po načelu poslovnega dogodka.

Izkaz stanja je temeljni računovodski izkaz, v katerem uporabnik prikaže resnično in pošteno stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov na koncu poslovnega leta. Ima obliko dvostranske uravnotežene bilance stanja. Uporabnik postavke v bilanci stanja vedno prikaže v dveh stolpcih: v prvem, uresničene na bilančni presečni datum, v drugem pa tiste, ki so uresničeni na zadnji dan prejšnjega obračunskega obdobja.

Postavke sredstev in obveznosti uporabniki delijo po ročnosti med dolgoročne in kratkoročne. Med kratkoročne razvrstijo tiste, za katere pričakujejo, da jih bodo poravnali